個人情報保護方針

社会福祉法人千葉県福祉援護会(以下「当法人」という。)は、個人情報の取扱いに関して、その保護に関する方針を以下の通り定め、適切な取扱いに努めます。

なお、当法人における個人情報の利用目的やご本人への個人情報の開示手続き等については以下のとおりとなっております。

基本方針

当法人は各事業で扱う個人情報の重要性を認識し、その適正な保護のために、自主的なルール及び体制を確立し、個人情報保護に関する法令その他の関係法令及び厚生労働省のガイドラインならびにガイダンスを遵守し、個人情報の保護を図ることをお約束いたします。

個人情報の適切な収集、利用、提供の実施

  1. 個人情報の取得に際して、利用目的を特定して通知または公表し、利用目的に従って、適切に個人情報の収集、利用、提供を行います。
  2. 個人情報の収集、利用、提供にあたっては、本人の同意を得るようにします。
  3. 個人情報の利用について、以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて使用いたしません。また、ご本人の許可なく、その情報を第三者に提供いたしません。
    1. ご本人の同意を得た場合
    2. 個人を識別あるいは特定できない状態に加工して利用する場合
    3. 法令に基づく場合
    4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合、あるいは公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

安全性確保の実践

  1. 個人情報の紛失、漏えい、改ざん及び不正なアクセス等のリスクに対して、個人情報へのアクセス制限、個人情報の持ち出しの制限、外部からのアクセス防止策等、必要な安全対策、予防措置を講じて適切な管理を行います。
  2. 当法人は、個人情報の保護の取り組みを全役職員等に周知徹底させるために、個人情報保護に関する規定類を明確にし、必要な教育を行います。また、取引先等に対しても適切に個人情報を取り扱うように要請します。
  3. 個人情報保護の取り組みが適切に実施されるよう、必要に応じ評価・見直しを行い、継続的な改善に努めます。
  4. 当法人は、個人情報の取扱いを外部の事業者に委託する場合には、当法人が果たすべき安全管理措置と同等の措置が委託先において適切に講じられるよう、必要かつ適切な監督を行います。

個人情報保護に関するお問合せ窓口

当法人が保有する個人情報について、ご利用者の皆様には「個人情報についての取扱いに関する同意」「個人情報の開示請求」「個人情報の訂正、削除、利用停止」に対する権利があります。これらについてのご質問やお問合せ、あるいは依頼については以下の窓口でお受けいたします。

  1. インターネットによるご相談の場合は、受付窓口「お問い合わせ
  2. 電話あるいは来館によるご相談の場合はこちら
  3. 開示等の請求フローはこちら
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千葉県福祉援護会